Reuniones en remoto

Eficiencia e impacto en las reuniones en remoto

 

Reuniones en remoto, virtuales por videoconferencia, están sustituyendo cada vez más a encuentros presenciales en la sala de reuniones. Ahorros de tiempo, viajes y coste son ventajas obvias de las reuniones en remoto, aunque al mismo tiempo nos presentan unos retos específicos:

  • Problemas técnicos (Mala conectividad, audio o video, etc.) siguen siendo un problema y reducen la productividad y el impacto. Así que la buena preparación y la etiqueta virtual son esenciales.
  • La comunicación no-verbal al otro lado está muy limitada por la distancia física, la visibilidad de los participantes está muy reducido. Se recomienda usar el video / la cámara siempre cuando sea posible.
  • La distancia física y la débil conexión con el público son predominantes y fácilmente llevan a los participantes de distraerse, desconectarse o apagar mentalmente. Así que la interacción frecuente resulta importantísima.


 
La versión compacta de esta formación en reuniones en remoto enfoca específicamente estos tres retos y maneras de superarles. La versión completa también incluye las bases mas generales para reuniones eficientes.

Objetivos

Capacitar a los participantes para preparar, llevar a cabo y hacer seguimiento de sus reuniones en remoto de una manera mas efectiva y con impacto. Adicionalmente, proporcionar a los participantes las herramientas prácticas para aplicar en reuniones y cooperaciones virtuales.
Después de participar en esta formación, los participantes serán capaces de:

  • Definir objetivos claros, agendas y timings
  • Decidir sobre participantes y frecuencia de sus reuniones
  • Organizar y moderar reuniones en remoto enfocando a resultados y soluciones
  • Moderar reuniones de forma dinámica, interactiva y eficiente
  • Aplicar herramientas virtuales de moderación
  • Asignar responsabilidades, crear compromiso y hacer seguimiento


 

Metodología

Formación virtual en remoto
 
¡Nuestras formaciones en remoto no son formatos e-learning, sino están basados en la interacción y el aprender haciendo de forma activa y práctica! Utilizamos plataformas y herramientas simples e intuitivos para diseñar experiencias virtuales de aprendizaje, incluyendo videoconferencias, espacios virtuales, interacción y feedback entre participantes y formador.

  • Versión compacta: 6 capsulas a 30’ (Total de 3h)
  • Versión completa: 16 capsulas a 30’ (Total de 8h)


 
Cada capsula de esta formación Reuniones en Remoto enfoca uno de los contenidos listados arriba y consiste en:

  • Breve introducción teórica (unos 10min)
  • Ejercicio práctico para aplicar la teoría a la práctica (unos 10min)
  • Reflexión y feedback sobre el ejercicio (unos 5min)
  • Preguntas al final de la cápsula


 
Los participantes recibirán feedback crítico-constructivo de los demás participantes y del formador.

Contenidos

Setup

  • Hardware (micrófono, cámara, trasfondo)
  • Software (Skype, Google Meets, Webex, Zoom & Co)


 
Preparar reuniones eficientes

  • Definir propósito y objetivos
  • Pensar y visualizar resultados
  • Seleccionar los participantes adecuados
  • Definir prioridades y agenda
  • Comunicación previa


 
Ejecución & moderación de reuniones en remoto

  • Etiqueta virtual
  • Video, presentaciones y compartir pantalla
  • Conectar con los participantes – Interacción virtual con los participantes
  • Rol del moderador
  • Gestión del tiempo


 
Cierre de reuniones virtuales

  • Participación y compromiso
  • Plan de acción y responsabilidades
  • Caja de herramientas


 
Seguimiento

  • Protocolo eficiente
  • Hacer seguimiento
  • Feedback y evaluación

ATENCIÓN: Los objetivos, contenidos y la metodología descrita aquí representan un ejemplo. Todas nuestras formaciones se diseñan a medida para nuestros clientes y se adaptan a la organización, los objetivos y perfiles de los participantes. Explícanos tus necesidades específicas de formación!

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