Reuniones interactivas en remoto
Llevar reuniones y talleres en remoto de forma interactiva y dinámica
Reuniones en remoto, virtuales por videoconferencia, están sustituyendo cada vez más a encuentros presenciales en la sala de reuniones. Ahorros de tiempo, viajes y coste son ventajas obvias de las reuniones en remoto, aunque al mismo tiempo nos presentan unos retos específicos:
- La distancia física y la débil conexión son predominantes y fácilmente llevan a los participantes de distraerse, desconectarse o apagar mentalmente. Así que la interacción frecuente resulta importantísima.
- Problemas técnicos (Mala conectividad, audio o video, etc.) siguen siendo un problema y reducen la productividad y el impacto. Así que la buena preparación y la etiqueta virtual son esenciales.
- Dejar las cameras web apagadas impide la visibilidad de los participantes y del lenguaje non-verbal. Se recomienda encender la cámara siempre cuando sea posible para así facilitar la interacción por video.
Objetivos
Capacitar a los participantes para preparar y llevar a cabo reuniones interactivas en remoto de una manera participativa y dinámica. Después de participar en esta formación, los participantes serán capaces de:
- Configurar las video conferencias según las necesidades del evento
- Planificar las reuniones en remoto de manera interactiva y dinámica
- Preparar y aprovechar las herramientas digitales de interacción/moderación
- Establecer reglas y netiqueta simples y claros para reuniones mas eficientes
- Moderar reuniones de forma interactiva y dinámica
- Interactuar con los participantes a través del video
Metodología
Formación virtual en remoto
¡Nuestras formaciones en remoto no son formatos e-learning, sino están basados en la interacción y el aprender haciendo de forma activa y práctica! Utilizamos plataformas y herramientas simples e intuitivos para diseñar experiencias virtuales de aprendizaje, incluyendo videoconferencias, espacios virtuales, interacción y feedback entre participantes y formador.
Cada punto de la agenda (ver “contenidos” arriba) se trata de la siguiente manera:
- Breve introducción teórica (unos 10min)
- Ejercicio práctico para aplicar la teoría a la práctica (unos 10min)
- Reflexión y feedback sobre el ejercicio (unos 5min)
- Preguntas al final de la cápsula
Los participantes recibirán feedback crítico-constructivo de los demás participantes y del formador.
Contenidos
Setup
- Hardware (micrófono, cámara, trasfondo)
- Software (Skype, Google Meets, Webex, Zoom & Co)
Interacciónó y Moderación
- Invitación – Preparar los participantes para la camera y la interacción
- Apertura – Enganchar a los participantes desde el inicio
- Netiqueta – Establecer reglas básicas para hacer las reuniones mas eficientes
- Moderación – Conseguir la participación activa de todos los participantes
- Medios – Video, presentaciones y compartir pantalla
- Cierre – Aumentar el impacto y seguimiento
Ejecución & moderación de reuniones en remoto
- Sondeos y encuestas – Saber que los participantes piensan y opinan
- Camera web – Interactuar con los participantes de forma non-verbal
- Muros y post it®s – Visualizar y estructurar ideas y conceptos
- Salas para grupos pequeños – Sacar lo mejor de los participantes
- Documentos compartidos – Colaborar simultáneamente en línea
- Acertijos – Aprovechar el poder de la gamificación
ATENCIÓN: Los objetivos, contenidos y la metodología descrita aquí representan un ejemplo. Todas nuestras formaciones se diseñan a medida para nuestros clientes y se adaptan a la organización, los objetivos y perfiles de los participantes. Explícanos tus necesidades específicas de formación!
the ONLINE SHIFT in Remote Presentations (en INGLÉS)
