Reuniones interactivas en remoto

Llevar reuniones y talleres en remoto de forma interactiva y dinámica

 

Reuniones interactivas en remoto

Reuniones en remoto, virtuales por videoconferencia, están sustituyendo cada vez más a encuentros presenciales en la sala de reuniones. Ahorros de tiempo, viajes y coste son ventajas obvias de las reuniones en remoto, aunque al mismo tiempo nos presentan unos retos específicos:

  • La distancia física y la débil conexión son predominantes y fácilmente llevan a los participantes de distraerse, desconectarse o apagar mentalmente. Así que la interacción frecuente resulta importantísima.
  • Problemas técnicos (Mala conectividad, audio o video, etc.) siguen siendo un problema y reducen la productividad y el impacto. Así que la buena preparación y la etiqueta virtual son esenciales.
  • Dejar las cameras web apagadas impide la visibilidad de los participantes y del lenguaje non-verbal. Se recomienda encender la cámara siempre cuando sea posible para así facilitar la interacción por video.

Objetivos

Capacitar a los participantes para preparar y llevar a cabo reuniones interactivas en remoto de una manera participativa y dinámica. Después de participar en esta formación, los participantes serán capaces de:

  • Configurar las video conferencias según las necesidades del evento
  • Planificar las reuniones en remoto de manera interactiva y dinámica
  • Preparar y aprovechar las herramientas digitales de interacción/moderación
  • Establecer reglas y netiqueta simples y claros para reuniones mas eficientes
  • Moderar reuniones de forma interactiva y dinámica
  • Interactuar con los participantes a través del video


 

Metodología

Formación virtual en remoto
 
¡Nuestras formaciones en remoto no son formatos e-learning, sino están basados en la interacción y el aprender haciendo de forma activa y práctica! Utilizamos plataformas y herramientas simples e intuitivos para diseñar experiencias virtuales de aprendizaje, incluyendo videoconferencias, espacios virtuales, interacción y feedback entre participantes y formador.

Cada punto de la agenda (ver “contenidos” arriba) se trata de la siguiente manera:

  • Breve introducción teórica (unos 10min)
  • Ejercicio práctico para aplicar la teoría a la práctica (unos 10min)
  • Reflexión y feedback sobre el ejercicio (unos 5min)
  • Preguntas al final de la cápsula


Los participantes recibirán feedback crítico-constructivo de los demás participantes y del formador.

Contenidos

Setup

  • Hardware (micrófono, cámara, trasfondo)
  • Software (Skype, Google Meets, Webex, Zoom & Co)


 
Interacciónó y Moderación

  • Invitación – Preparar los participantes para la camera y la interacción
  • Apertura – Enganchar a los participantes desde el inicio
  • Netiqueta – Establecer reglas básicas para hacer las reuniones mas eficientes
  • Moderación – Conseguir la participación activa de todos los participantes
  • Medios – Video, presentaciones y compartir pantalla
  • Cierre – Aumentar el impacto y seguimiento


 
Ejecución & moderación de reuniones en remoto

  • Sondeos y encuestas – Saber que los participantes piensan y opinan
  • Camera web – Interactuar con los participantes de forma non-verbal
  • Muros y post it®s – Visualizar y estructurar ideas y conceptos
  • Salas para grupos pequeños – Sacar lo mejor de los participantes
  • Documentos compartidos – Colaborar simultáneamente en línea
  • Acertijos – Aprovechar el poder de la gamificación

ATENCIÓN: Los objetivos, contenidos y la metodología descrita aquí representan un ejemplo. Todas nuestras formaciones se diseñan a medida para nuestros clientes y se adaptan a la organización, los objetivos y perfiles de los participantes. Explícanos tus necesidades específicas de formación!

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